Quick-scan

Als u wilt weten hoe het met het beheer van flexkrachten in uw organisatie is gesteld, dan kunt u een quick-scan (laten) doen. Onderzoek in uw organisatie de dagelijkse praktijk rond inhuur van flexkrachten maar ook van de verwachte uitstroom van uw vaste medewerkers en de krapte op de arbeidsmarkt.We geven een beeld van de situatie nu maar ook die van de komende jaren, zodat u zich tijdig kunt voorbereiden op de komende ontwikkelingen.

Via interviews met enkele sleutelfiguren, inzage in uw administratie en beoordeling van een aantal dossiers en contracten, krijgt u een duidelijk beeld van:

• de huidige situatie
• de juridische risico's
• de besparingsmogelijkheden
• de relatie met uw strategische personeelsplanning
• verbetervoorstellen

Aandachtspunten

Zonder volledig te zijn, moet in de quick scan in elk geval worden gekeken naar:

• Aantal flexmedewerkers in verhouding tot de vaste medewerkers
• De verwachte uitstroom, behoefte aan instroom en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt
• Totale kosten flexibele arbeid in verhouding tot de vaste personeelskosten
• Gemiddeld uurtarief
• Aantal aanvragen per jaar
• Aantal facturen per jaar
• Aantal correctiefacturen per jaar
• Kosten factuurafhandeling en controle
• Percentage Maverick Buying
• Verschil tussen marge leverancier raamovereenkomst en buiten raamovereenkomst
• Huidig aantal betrokken functies bij het flexwerkproces
• Indicaties voor hoge verborgen kosten
• Beschikbaarheid en volledigheid inhuurdossiers ( bijv. kopie Id, VAR, VOG)
• Juridische omissies, nadelen en risico's van de vigerende inhuurcontracten
• Conclusies ten aanzien van risico's, kosten en efficiency
• Verbetermogelijkheden in inkoop, contractering, procesflow, digitalisering en automatisering, contractmanagement, bewustwording en creëren ander besef van verantwoordelijkheid.