Contractmanagement

Voor inleners kan het contractmanagement van de inhuur van tijdelijk personeel uit handen gegeven worden aan een extern bedrijf. Alle werkzaamheden zoals het checken van de VAR, de looptijd van een opdracht, eventuele verlengingen van opdrachten, het aanvragen van accountantsverklaringen, de facturatie e.d. worden afgehandeld door deze partij. De kosten hiervoor bedragen meestal een vast bedrag per gewerkt uur. De inlener heeft de zekerheid dat er geen enkel risico gelopen wordt op naheffingen en boetes en de administratieve lasten van de inhuur van tijdelijk personeel verminderen. Ook de dossiervorming kan desgewenst volledig worden geoutsourced zodat de inlener steeds aan alle wettelijke verplichting voldoet.

Vindt u outsourcen te ver gaan? Maak dan in elk geval 1 afdeling (staffing-desk) in uw organisatie verantwoordelijk voor het contract- en het flex-beheer. Wij vinden het meest logisch dat uw afdeling P&O dit gaat doen, zij zorgen immers ook voor het beheer van uw vaste medewerkers.

Als er geen verantwoordelijke afdeling is in uw organisatie, dan is dat meestal een vrijbrief om te blijven inhuren bij die bureaus bij wie altijd al werd ingehuurd, zonder zicht op kostenniveau, marktprijzen en oog voor juridische en compliancy-risico's. Volgens ons is dit de situatie bij veel grote inleners uit bedrijfsleven, overheid en non-profitsector.

Een actuele ontwikkeling is dat onderdelen van het inhuurproces, zoals het contractmanagement, in combinatie met een Marktplaats worden uitbesteed aan een externe partij. Hierdoor ontstaan momenteel diverse nieuwe coalities en samenwerkingsverbanden.